Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte en overeenkomst tussen opdrachtgever en In Action.
Offertes zijn vrijblijvend en een maand geldig. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW. Prijsopgaven kunnen afwijken van hetgeen in de offerte werd aangeboden, door een onvoorziene verandering in de uitvoering van de opdracht.
Afhankelijk van het ontwerp en opdrachtgever kan starterskorting gegeven worden. Deze zal altijd en alleen betrekking hebben op de werkzaamheden basisontwerp.
Elke opdracht komt tot stand; wanneer de opdrachtgever schriftelijk bevestigt. Als opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks akkoord gaat met het starten van de werkzaamheden, zal de offerte als overeengekomen gelden. Verdere mondelinge afspraken en bedingen zijn pas bindend nadat deze schriftelijk door In Action zijn bevestigd.
Opdrachtgever is verplicht In Action op de hoogte te stellen; als een opdracht tegelijkertijd aan een ander is verstrekt, onder vermelding van de naam van de andere opdrachtnemer. Dit geldt ook als een opdracht in het verleden al werd verstrekt.
In Action zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen nauwkeurig uitvoeren; en streven naar een door de opdrachtgever gewenst resultaat. Indien noodzakelijk zal In Action door middel van presentaties de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
De opdrachtgever is gehouden (tenzij anders is overeengekomen) om tijdig het benodigde materiaal, o.a. fotografie, teksten enz., te verstrekken aan In Action; om de levering binnen de afgesproken termijn na te kunnen komen.
Als In Action een begroting maakt voor kosten van derden, zal dit een indicatieve strekking hebben. In Action kan namens opdrachtgever offertes aanvragen bij derden.
Als niet anders is schriftelijk overeengekomen worden opdrachten aan derden altijd door opdrachtgever verstrekt; op verzoek van de opdrachtgever kan In Action voor risico en rekening van de opdrachtgever als gemachtigde optreden tegen een nader overeen te komen vergoeding.
Als In Action bij de uitvoering van de opdracht en volgens afspraak, voor eigen rekening en risico diensten van derden betrekt; waarna deze diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever; dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de leverancier wat betreft: kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze diensten ook ten aanzien de opdrachtgever gelden.
Voordat tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan moeten betrokken partijen elkaar in de gelegenheid hebben gesteld om de laatste modellen, prototypes en/of proeven te controleren en goed te keuren. Als In Action in naam van opdrachtgever aanwijzingen of opdrachten aan derden geeft, dient opdrachtgever de hierboven bedoelde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
De door In Action opgegeven termijn van voltooiing van de opdracht heeft een indicatieve strekking; mits uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. In Action blijft pas in gebreke als de eerste genoemde indicatieve termijn is verlopen, en nadat de opdrachtgever In Action per aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en voltooiing van de opdracht binnen de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
Als niet anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen, en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van In Action.
Reclamaties dienen zo spoedig mogelijk; en altijd binnen vijf werkdagen na voltooiing van de opdracht, schriftelijk aan In Action kenbaar gemaakt te worden.
Als niet anders is overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom; waaronder octrooirecht, modelrecht en het auteursrecht, toe aan In Action. Voor zover een van deze rechten kan worden verkregen door een depot of registratie; dan is uitsluitend In Action bevoegd deze rechten aan zich te binden.
Normaliter behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkenrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten, en portretrechten van derden. Hetzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
Opdrachtnemer is ten alle tijden gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of te verwijderen. Aan de opdrachtgever is niet toegestaan, zonder dat vooraf is overeengekomen, het werk zonder deze vermelding openbaar te maken of te verveelvoudigen.
Tenzij anders overeengekomen, blijven alle in het kader van de opdracht gemaakte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden eigendom van In Action. Dit ongeacht of deze aan opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
Wanneer de opdrachtgever volledig heeft voldaan aan de verplichtingen jegens de overeenkomst met In Action verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp, voorzover dit betreft de openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming.
Als er geen afspraken zijn gemaakt over deze bestemming, dan blijft de licentieverlening uitsluitend beperkt tot het gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden.
Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan In Action bekend te zijn.
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van In Action is de opdrachtgever niet gerechtigd tot ruimer gebruik van het ontwerp dan dat is overeengekomen.
Zonder schriftelijke toestemming van In Action is het opdrachtgever niet toegestaan om veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te (laten) brengen.
In Action heeft, nadat is vastgesteld dat de belangen van de opdrachtgever niet beschadigd worden, altijd het recht om het ontwerp voor eigen promotie en publiciteit te gebruiken.
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die In Action maakt voor de uitvoering van de opdracht voor rekening van de opdrachtgever.
Als In Action meerwerk moet leveren door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en/of materialen, of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, zullen deze apart worden gehonoreerd op basis van de gebruikte tarieven.
Betalingen dienen te geschieden binnen 15 dagen na factuurdatum. Mocht opdrachtgever in gebreke blijven, dan zal In Action alle wettelijke middelen aanwenden om zijn vordering alsnog te verhalen op opdrachtgever. Alle kosten die hieruit voortvloeien zullen worden doorberekend aan opdrachtgever.
Opdrachtnemer heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten voor de uitvoering van de opdracht.
Als opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet (volledig) nakomt, is het opdrachtgever verboden de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken. En komt de verstrekt licentie te vervallen.
Met betrekking tot de uitvoering van opdrachten hanteert In Action een vaste aanbetaling van 50%. van het totale offertebedrag. De betalingen dienen te geschieden binnen 7 dagen na factuurdatum.
Als de opdrachtgever de overeenkomsten opzegt, dient hij naast een schadevergoeding, het honorarium en de reeds gemaakte kosten; die betrekking hebben op de tot dan toe verrichte werkzaamheden te betalen.
Als In Action zich genoodzaakt ziet om de overeenkomst te beëindigen wegens toerekenbare tekortkomingen van de opdrachtgever; dan dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de tot dan toe gemaakte kosten, die betrekking hebben op de reeds verrichte werkzaamheden, te betalen.
De schadevergoeding bedoeld in artikel 7 lid 1 en lid 2 zal altijd de volgende kosten omvatten:
Alle kosten voortvloeiend uit verbintenissen met derden die door In Action zijn aangegaan en betrekking hebben op de opdracht.
En ook minimaal 30% van het restbedrag van het honorarium dat opdrachtgever bij volledige aflevering van de opdracht aan In Action verschuldigd zou zijn.
Opdrachtnemer en opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden bij surseance en of faillissement van de andere partij.
Als de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd; is het de opdrachtgever niet meer toegestaan om ontwerpen die hem ter beschikking zijn gesteld te gebruiken.
De verstrekte licentie komt dan te vervallen.
Als werkzaamheden van In Action bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst gelden; als een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Deze overeenkomst kan alleen worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met een opzegtermijn van tenminste 3 maanden.
In Action garandeert dat het geleverde door of vanwege In Action is ontworpen. Als er auteursrecht op het ontwerp rust geldt In Action als maker in de zin van de auteurswet en kan In Action als zodanig als auteursrechthebbende over het werk beschikken.
De opdrachtgever vrijwaart In Action of door In Action ingezette derden voor alle aanspraken voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van de opdracht.
De opdrachtgever vrijwaart In Action voor aanspraken wat betreft rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen en gegevens die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
In Action kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
Elke aansprakelijkheid vervalt na 6 maanden vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
Noch In Action noch opdrachtgever hebben tegenover elkaar een bewaarplicht nadat de opdracht is voltooid voor wat betreft materialen en gegevens.
Het is opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een overeenkomst met In Action aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
Beide partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die door de opdracht ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen.
Derden die worden ingeschakeld voor de uitvoering van de opdracht zullen zich hieraan moeten committeren.
Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en In Action is het Nederlands recht van toepassing.
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer: 30.22.39.61
In Action Design Studio